Dropbox-Dokument aktualisieren

Meerbusch (dpa-infocom) – Über die Dropbox-Cloud können Dateien und Dokumente sowie Bilder denkbar einfach und bequem mit Kollegen und Freunden geteilt werden. Am einfachsten funktioniert das, indem mit Dropbox ein Link auf die entsprechende Datei erstellt wird.

Das Problem: Hat man diesen Link einmal versendet und stellt dann fest, dass die falsche Datei hochgeladen wurde, wäre es am besten, wenn die Datei korrigiert werden könnte, ohne den Link ungültig zu machen.

Allerdings weigert sich Dropbox, eine Datei anzunehmen, wenn sie mit dem gleichen Namen und der gleichen Erweiterungen am gleichen Ort gespeichert werden soll. Dies gilt allerdings nicht, wenn die Datei oder das Bild über den Sync-Client (die interne Funktion zum Abgleich von Dateien auf dem eigenen Rechner und der Dropbox) ersetzt wird. In diesem Fall wird das Dokument anstandslos und ohne weitere Rückfragen in die Dropbox hochgeladen – und bereits zuvor erstellte Links auf den Inhalt bleiben dabei erhalten.

Sinnvoll ist das ist zum Beispiel dann, wenn andere Dropbox-Nutzer bei einer freigegebenen Datei bereits Kommentare in der Randspalte hinterlegt haben. Wird der Link beibehalten, bleiben auch diese Kommentare erhalten und gehen nicht verloren, wie es bei einem neu erstellten Freigabe-Link der Fall wäre.