Praktisch & sicher: Projektmanagement mit online Software

Notebooks erobern die Welt! Kaum jemand legt sich als heimischen Rechner noch einen Stand PC an. Die Vorteile eines Laptops liegen schließlich auf der Hand. Klein, leistungsstark und portabel passt er in den Rucksack und kann so auf jeder Reise ganz einfach mitgenommen werden. So kann die Zugfahrt zum Beispiel effektiv für die Arbeit genutzt werden.

Sensible Firmendaten schützen

Wirklich effektiv ist man jedoch nur, wenn die notwendigen Daten auch wirklich auf dem Computer bereitliegen oder Sie auf diese anderweitig Zugriff haben. Sensible Firmendaten sollten wegen der Diebstahlgefahr schließlich nicht unbedingt auf dem portablen Computer überall mithingenommen werden. Eine Möglichkeit diese Informationen und Projekte zu ordnen und gleichzeitig auf sichere Weise überall mithinzunehmen, sind Projektmanagement Tools.

Wer mit solch einer Software arbeitet, der kann von überall auf seine Termine, Projekte und Daten zugreifen. Datenschützer werden nun skeptisch die Augenbrauen heben, denn wenn die Daten online gespeichert werden, besteht auch immer die Gefahr des Datenverlusts. Nicht umsonst hört man des Öfteren von Abhörskandalen und Co. Klar, dass die Angst seine Daten online zu speichern, größer denn je ist.

Hohe Verschlüsselung

Um hier kein Risiko einzugehen, ist es sinnvoll ein Programm zu verwenden, das eine sogenannte End-to-End Verschlüsselung gewährleistet.  Bei dieser Variante werden die Daten sowohl bei der Speicherung am heimischen PC als auch auf dem Server des Anbieters gespeichert. Die Übertragung geschieht verschlüsselt, was es möglichen Hackern um einiges schwerer macht, den notwendigen Code auszulesen.

Eine Projektmanagement Software die Verschlüsselung anbietet, ist das Unternehmen Stackfield. Der Anbieter aus Deutschland setzt auf deutsche Genauigkeit und Paragrafentreue und kann seinen Kunden aus diesem Grund hohe Sicherheit gewährleisten. Wer zum Beispiel die Software von Stackfield benutzt, kann sich dort verschlüsselt mit seinem Team unterhalten und Projekte aufteilen. Auch Dateien und Bilder können problemlos zu den einzelnen Projekten hochgeladen werden, sodass das Projektmanagement Tool gleichzeitig auch als Cloud-Lösung genutzt werden kann.

Die Kontrolle bleibt in Ihrer Hand

Ein weiterer Vorteil dieser Software ist es, dass jede Unterhaltung bzw. jedes Projekt (auch als „Stack“ bezeichnet) eigenes verwaltet werden kann. Kunden sowie freiberufliche Mitarbeiter können demnach für einzelne Stacks zugelassen werden, und haben in diesem Bereich volle Zugriffsrechte. Zu anderen Themenbereichen, wie beispielsweise nur die Buchhaltung betreffend, haben sie keinen Zugang.